亿万先生

大学公文写作技巧第二弹重磅来袭!!!

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述职报告是任职者在任职期间或任职结束之后向上级领导及所属单位的公众所做的任职以来的工作总结报告。主要报告自己或本部门工作职责履行情况,取得了什么成绩,展现自己履行职责的内容和能力。

述职报告的写作有利于述职者或继任者把工作做得更好,通过述职可使上级领导和公众更全面深入地了解情况,及时对工作作出评议,同时,增进沟通了解,可更好地促进组织的发展。

为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?

重点是把履职经验与组织分享,总结提炼你过去这个阶段有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很好地系统地予以总结述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进亿万先生。

即这个阶段以来我们存在什么问题,同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在?

从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象,缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

在提出新思路、新观念的同时,我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会,在谈新思路时,要有一个透晰的分析。

述职本身就是一个沟通,更多的应是提出变革与创新,不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新性的策略与措施,重点应在这方面,更多的是看个人下一步可持续性发展、为组织的变革与创新,我要做出哪些创新性贡献。

是以通知召开一个会议的有关事项为内容的,其形式有两种:简单的会议通知,只需明确开会的目的、时间、地点、出席人员等;

另一种是较为复杂的会议通知,它的内容事关重大,参加人员较多,行文时不仅要明确会议名称、会议内容、开会地点、开会事件,而且应把会议的目的、要求等具体事项交待清楚。

用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。指示性通知与指示有相类似的作用,可以用于结合实际情况传达上级请示、布置有关工作、规定有关政策,让下级机关或其他单位办理或者共同执行。

用于上级机关根据工作需要,向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属的公文。转发性通知使被转发公文的权威性得到证实,用以指导所属下级机关结合实际情况,正确执行公文内容或者从中学习借鉴有关经验教训。被转发的公文成为通知的附件。

发布性通知是上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制度和其他重要文件时使用的通知。

任免通知是上级机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

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